Pour rappel, la facturation électronique deviendra obligatoire à partir du 1ᵉʳ janvier 2026 pour toutes les entreprises assujetties à la TVA et établies en Belgique ( y compris celles soumises au régime de la franchise).
Qu’est-ce que cela signifie pour vous ?
Si vous envoyez encore vos factures au format papier ou si vous traitez manuellement celles que vous recevez, cela ne sera bientôt plus possible.
À partir de cette date, toutes les factures entrantes et sortantes devront être échangées via le réseau sécurisé Peppol.
Quelles solutions pour vous mettre en conformité ?
Nous recommandons trois outils de facturation compatibles Peppol : (il en existe plusieurs)
• Billit : une solution simple, efficace et parfaitement adaptée à une intégration optimale avec notre logiciel comptable.
En tant que partenaire de CBC, ING et Securex, Billit offre 1 an gratuit aux clients de ces institutions.
• WinAuditor : un logiciel professionnel complet proposant un module de facturation électronique compatible Peppol, permettant une gestion administrative centralisée et conforme aux nouvelles obligations légales.
• Odoo : une plateforme fiable et entièrement gratuite, idéale pour gérer vos factures électroniques en toute conformité. Principalement pour les clients qui n’émettent pas ou peu de factures et qui ne souhaitent que recevoir leurs factures via Peppol.
Vérification de votre inscription sur Peppol
Une fois votre inscription finalisée, il est indispensable de vérifier que votre activation Peppol est bien effective.
Pour cela, rendez-vous sur PeppolCheck via le lien suivant : https://www.peppolcheck.be/fr — puis introduisez votre numéro d’entreprise (n’oubliez pas de cocher que vous êtes un humain).
- Si une fenêtre verte apparaît : tout est en ordre.
- Si une fenêtre orange apparaît : veuillez vérifier que l’activation Peppol a bien été finalisée lors de votre inscription sur Bill it, Odoo ou autre logiciel
⚠️ Attention : pour les utilisateurs de Billit, une vérification via la carte d’identité électronique ou via Itsme est requise pour valider l’activation Peppol.
Nous restons bien entendu à votre disposition pour toute question ou pour vous accompagner dans cette transition.